Software voor diëtisten: je hele praktijk in één panel

Dossier in het ene pakket, voedingsplannen in Word, afspraken in een andere agenda en appjes op je privételefoon. Voedia brengt die losse stukken samen — en geeft je cliënt een app waarin alles terugkomt.

Waar de tijd in een dieetpraktijk blijft

Een consult van drie kwartier kost zelden drie kwartier. Er gaat tijd in voorbereiden, in het uittypen van wat je besproken hebt, in het maken van een voedingsplan, in het nabellen van een afspraak die niet doorging en in het beantwoorden van appjes tussendoor. Dat werk verdwijnt niet door er sneller in te worden — het verdwijnt als de losse plekken waar het gebeurt er één worden.

Dat is precies wat Voedia doet. Niet nóg een systeem erbij, maar de laag waarin de begeleiding zelf plaatsvindt: het plan, het dagboek, de metingen, de afspraken en het contact met je cliënt.

Wat Voedia voor je doet

Cliëntendossier

Per cliënt één overzicht: gegevens, categorieën die je zelf inricht, consultnotities, metingen, plannen, vragenlijsten en afspraken. Bestaande cliënten zet je in één keer over met een Excel- of CSV-import. Elke gevoelige handeling wordt vastgelegd in een auditlog.

Voedingsplannen

Je stelt een plan samen per dag en maaltijd, met keuzeopties uit je eigen productbibliotheek. Zodra je opslaat staat het in de app van je cliënt — aanpassen is één klik, geen nieuwe PDF mailen. Een PDF kan trouwens nog steeds, bijvoorbeeld voor cliënten die liever iets op papier hebben. Meer hierover op de pagina over voedingsplannen maken.

Eetdagboek met foto's

Je cliënt fotografeert wat hij eet, jij reageert erop. Daarmee begeleid je ook op de dagen dat er geen consult staat, en zie je bij het volgende gesprek wat er werkelijk gebeurd is in plaats van wat er achteraf herinnerd wordt. Zie eetdagboek met foto's.

Metingen en grafieken

Gewicht, omtrekken en eigen meetwaarden, met automatische BMI en grafieken die voor jou én je cliënt leesbaar zijn. Per dag één waarde, en een verkeerd ingevoerde meting corrigeer je zonder de geschiedenis te vervuilen.

Afspraken en herinneringen

Een agenda per behandelaar en per locatie, met terugkerende afspraken, afwezigheden en een annuleringstermijn die jij instelt. Bevestigingen en herinneringen gaan automatisch per e-mail en pushbericht. Je cliënt kan binnen jouw beschikbaarheid zelf een afspraak inplannen in de app. Zie afspraken en herinneringen.

Vragenlijsten en rapport

Start- en eindvragenlijsten die je zelf samenstelt en op een moment in het traject inplant, met een automatisch gegenereerd PDF-resultatenrapport. Handig om een traject af te sluiten met iets tastbaars — voor de cliënt en voor de verwijzer.

AI die tijd bespaart, geen beslissingen neemt

Voedia kan je consultnotitie samenvatten in SOAP-vorm in het Nederlands, en een eerste planconcept klaarzetten. Je kunt je notitie ook inspreken in plaats van typen. Alles wat de AI maakt is een concept: jij leest het, past het aan en keurt het goed. Dat is geen slag om de arm, het is een ontwerpkeuze — zo blijft de diëtist verantwoordelijk voor de inhoud en blijft Voedia buiten de medische-hulpmiddelenregels.

Minder administratie in je dieetpraktijk

Administratie is in een dieetpraktijk zelden één taak; het is een verzameling kleine handelingen die allemaal net iets kosten. Voedia haalt er de volgende uit:

• Niet twee keer typen. Je spreekt je consultnotitie in of typt hem ruw uit, Voedia maakt er een samenvatting in SOAP-vorm van. Jij controleert en keurt goed.
• Geen plannen meer mailen. Pas je een voedingsplan aan, dan staat het direct in de app van je cliënt. Geen nieuwe PDF, geen versiebeheer in je mailbox.
• Bevestigen en herinneren gaat automatisch per e-mail en pushbericht, inclusief terugkerende afspraken en de annuleringstermijn die jij instelt.
• Overzetten in één keer. Bestaande cliënten importeer je met een Excel- of CSV-bestand in plaats van handmatig.
• Rapporten die zichzelf maken. Vragenlijsten leveren een PDF-resultatenrapport op waarmee je een traject afsluit.

Wat Voedia niet uit je administratie haalt, is het declareren — dat blijft in je EPD. Waar de uren in een praktijk precies in verdwijnen, staat in minder administratie als diëtist.

Praktijksoftware voor een diëtistenpraktijk met meerdere behandelaars

Werk je niet alleen, dan verschuift de vraag van "wat kan het programma" naar "wie mag wat zien". Voedia is daarop ingericht:

• Meerdere diëtisten, locaties en rollen. Iedere behandelaar heeft zijn eigen agenda; een secretaresse kan de planning doen zonder bij klinische gegevens te komen.
• Eigen huisstijl. In het Praktijk-pakket zien je cliënten jouw logo en kleuren in het panel, in de app en in de communicatie die eruit komt — niet die van je leverancier.
• Vastgelegd wie wat deed. Gevoelige handelingen komen in een auditlog, wat met meerdere medewerkers geen luxe maar een voorwaarde is.
• Prijs per praktijk. Praktijk is €129 per maand met twee diëtisten inbegrepen; een extra diëtist kost €49 per maand.

Voor een praktijk die van één naar meerdere diëtisten groeit, is dat meestal het moment waarop losse bestanden en een gedeelde agenda niet meer houdbaar zijn.

Wat Voedia bewust níét doet

Software die zegt alles te kunnen, kan meestal niets helemaal. Deze dingen laat Voedia met opzet aan anderen over:

Hoe die taakverdeling in de praktijk werkt, staat op Voedia naast je EPD.

Voor wie het werkt

• Zelfstandige diëtist. Je wilt professioneel overkomen zonder drie abonnementen te betalen. Start is daarvoor gemaakt: 75 actieve cliënten, plannen, dagboek, metingen en afspraken.
• Groeiende praktijk. Meerdere diëtisten, een secretaresse die de agenda doet maar geen klinische gegevens hoort te zien, twee locaties. Dat is Pro.
• Praktijk met eigen merk. Je cliënten zien jouw logo en kleuren in het panel en in de app, niet die van je leverancier. Dat zit in Praktijk.

Wat het kost

Start €29, Pro €59 en Praktijk €129 per maand (excl. btw), bij jaarlijks betalen krijg je twee maanden gratis. Praktijk bevat twee diëtisten; een extra diëtist kost €49 per maand. De cliënt-app is gratis voor je cliënten. Elke licentie begint met 30 dagen gratis — alle functies, geen creditcard, maandelijks opzegbaar. De actuele bedragen staan op de prijzenpagina.