Voedia naast je EPD — geen vervanging, wel minder dubbel werk

De vraag is niet of je je EPD moet opzeggen. De vraag is waarom je het consultverslag twee keer typt.

Waarom Voedia je EPD niet wil vervangen

Een EPD voor diëtetiek doet dingen waar een jaar werk en een stapel certificeringen in zit: declareren via VECOZO, contracten en tarieven per zorgverzekeraar, de WGBO-bewaarplicht van twintig jaar, informatiebeveiliging volgens NEN 7510. Dat is geen functie die je er even bij bouwt, en het is ook niet waar een diëtist 's avonds tijd aan verliest.

Waar wél tijd in gaat: het voedingsplan, het contact tussen de consulten door, het verzetten van afspraken, en het overtypen van wat je besproken hebt. Daar is Voedia voor gemaakt. Het officiële dossier blijft staan waar het hoort.

Welke EPD-software is er voor diëtisten?

In de diëtetiek zijn Evry (van HCI, de grootste), Intramed, Heldy en Nutrilink de pakketten die je het vaakst tegenkomt. Wat ze gemeen hebben is waar ze voor gemaakt zijn: het wettelijke dossier, de bewaarplicht, verwijzingen, contracten per zorgverzekeraar en het declareren via VECOZO. Dat is de kern van EPD-software, en daar hoort hij ook te zitten.

Wat ze doorgaans níét zijn, is de plek waar je cliënt tussen twee consulten in iets mee kan. Een voedingsplan dat op zijn telefoon staat en meeverandert, een eetdagboek met foto's waar jij op reageert, metingen die hij zelf terugziet — dat is een ander soort software met een ander doel. Voedia is dat tweede stuk. Je kiest dus niet tússen een EPD en Voedia; je gebruikt het EPD waar het goed in is en zet Voedia ernaast voor de begeleiding.

Wat hoort waar

De brug: dicteren, samenvatten, plakken

Dit is in de praktijk het punt waar de meeste tijd vrijkomt. Je spreekt na het consult je notitie in, of typt hem ruw uit. Voedia maakt daar een Nederlandse samenvatting van in SOAP-vorm: subjectief, objectief, evaluatie, plan. Jij leest die, past aan wat niet klopt, en neemt hem over in je EPD.

Dat laatste gaat bewust met kopiëren en plakken. Een directe koppeling met een EPD klinkt mooier, maar betekent in de praktijk een integratietraject per leverancier, en het betekent dat Voedia in het wettelijke dossier zou schrijven. Kopiëren houdt de verantwoordelijkheid waar hij hoort: jij bepaalt wat er in het dossier komt te staan.

Wat dat betekent voor de AVG

Voedia is verwerker voor de gegevens die jij erin zet, met servers binnen de EU. Omdat het officiële dossier in je EPD blijft, is de set gegevens in Voedia bewust beperkt: er wordt geen BSN opgeslagen, en wat er wel in staat is wat je nodig hebt om te begeleiden. Meer hierover in AVG en cliëntgegevens.

En als je nog geen EPD hebt?

Begin je net en declareer je (nog) niet via zorgverzekeraars, dan kan Voedia op zichzelf genoeg zijn voor je dagelijkse praktijkvoering. Houd er wel rekening mee dat je op het moment dat je gaat declareren alsnog een EPD nodig hebt — reken daar vanaf het begin op in plaats van erachter te komen.